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Como posso melhorar minhas habilidades de gerenciamento de tempo?

Nove maneiras de melhorar suas habilidades de gerenciamento de tempo:

  1. Estabeleça metas e concentre-se nelas.
  2. Priorize tarefas de acordo com seu valor.
  3. Substitua o atraso. Faça o que você não quer fazer.
  4. NÃO multitarefa. Concentre-se.
  5. Delegue tantas tarefas menos importantes quanto possível.
  6. Especialização: Agrupe tarefas semelhantes.
  7. Desconecte o disjuntor
  8. Use a regra 80-20.
  9. Equilibre o trabalho com a recuperação.

1. Defina metas e concentre-se nelas.

Torne-se mais direcionado.

O erro de gerenciamento de tempo mais comum não é definir metas.

Como resultado, muitas pessoas são levadas pelas circunstâncias. Muitas pessoas se sentem como uma máquina de pinball em uma máquina de pinball. reaja à próxima coisa que a atingir.

Os gerentes de bom tempo não são tão reativos. Eles são mais crucial.

Eles decidem o que querem responder, concentrando-se em alcançar metas.

O primeiro princípio de gerenciamento é estabelecer metas e focar em alcançá-las.

2. priorizar tarefas; Faça apenas as coisas que se relacionam com seus objetivos.

Os gerentes de bom tempo fazem apenas o que está relacionado aos seus objetivos.

Os gerentes de tempo ruim gastam muito tempo fazendo coisas que NÃO estão relacionadas aos seus objetivos.

O tempo que você tem é estritamente limitado, mas sua lista de tarefas é interminável. Portanto, você deve priorizar seu uso do tempo.

Qualquer coisa que não esteja relacionada aos seus objetivos NÃO é uma prioridade.

APENAS coisas relacionadas aos seus objetivos têm prioridade.

3. Substitua o atraso e faça o que não deseja.

Sua lista de prioridades contém itens difíceis ou desagradáveis ​​para você. A tentação é hesitante.

Adiar é o mau hábito de adiar tarefas importantes simplesmente porque você não tem vontade de realizá-las.

Adiamento é o oposto da administração do tempo.

Se você quer ser gerente de tempo, precisa eliminar o adiamento.

Aqui está a frase que deve guiar seu comportamento:

Agirei de acordo com meu plano, NÃO com meu humor.

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4. Não é multitarefa. Concentre-se.

Multitarefa é a ideia errada de que você deve tentar executar duas, três ou mais tarefas simultaneamente.

A multitarefa é frequentemente apontada como um bom recurso de gerenciamento de tempo. Não é?

É um desastre de gerenciamento de tempo.

Não tente operar multitarefa.

A multitarefa inevitavelmente leva a mais erros que precisam ser corrigidos posteriormente, e a correção de erros adicionais serve apenas para atrasar você.

Não é multitarefa.

Em vez disso, coloque suas tarefas em uma linha do tempo e concentre-se em uma tarefa por vez.

Dê 100% por tudo que você faz.

5. Delegue tantas tarefas menos importantes quanto possível.

O que é mais baixo não pode ser completamente ignorado. Portanto, delegue tarefas de menor valor (isto é, delegue tarefas que NÃO estão relacionadas ao alcance de seu objetivo).

Meu objetivo é, por exemplo, vender e oferecer treinamento de negócios. Então eu delego a limpeza. Eu delega o SEO. Eu delega a logística. Delego tudo o que NÃO está relacionado à venda e execução de treinamento.

Especialize-se no que você paga e delegue as tarefas de menor valor para outras pessoas.

6. Especialize e agrupe tarefas semelhantes.

A economia é baseada nos seguintes princípios:

  • Especialização.
  • A divisão do trabalho.

O princípio da especialização tem impacto na sua prática diária individual.

Faz sentido agrupar tarefas semelhantes. Dessa forma, sua mente não precisa se manter mentalmente constantemente e mudar de faixa.

A mente é mais eficiente quando organizada e integrada.

Não trabalhe fragmentado e desconectado. Agrupe tarefas semelhantes

7. Desconecte o disjuntor.

Enquanto você estiver trabalhando, ele deve ser interrompido com interrupções de pouco valor.

Se você se deixar interromper com muita frequência e tempo demais, nunca alcançará seus objetivos.

Quebre o disjuntor e limite sua capacidade de tirá-lo do caminho.

Coloque limites estritos no tempo que você concede aos outros por interrupções improdutivas.

8. Use a regra 80-20. Concentre-se nos poucos preciosos.

A regra 80/20 diz que “80% ou mais do valor total de um conjunto de coisas está contido em 20% ou menos das coisas”.

Isso significa que nem todas as coisas são iguais. A maioria é trivial; Somente uma participação minoritária de 20% ou menos é relevante e importante para você.

Seu trabalho é manter o foco no menor número de tarefas (20%) que fornecerá o maior retorno do seu investimento em tempo.

Ignore a trivialidade de muitos.

Concentre-se nos poucos preciosos.

9. Trabalho de compensação com recuperação.

Você não pode continuar trabalhando sem tempo para se recuperar adequadamente.

Os principais atletas sabem o quanto é importante se recuperar adequadamente entre os treinos. Exercícios excessivos podem causar lesões que retardam o treino. Os atletas, portanto, equilibram o trabalho e descansam com cuidado.

Você tem que fazer o mesmo.

Mais trabalho não é necessariamente melhor.

Nós obtemos sucesso pela qualidade de nossos esforços, não pela quantidade.

Eles precisam trabalhar duro, descansar e se recuperar.

Volte amanhã, descansado e pronto para outro dia.

Trabalhar mais tempo NÃO é o mesmo que trabalhar mais.

O princípio final da gestão do tempo é manter um equilíbrio entre vida profissional e trabalho e permanecer forte.

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Bete Souza
Bete Souza

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